photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au service inspection (SIM), vous jouez un rôle central dans la gestion documentaire et le suivi administratif des contrôles réglementaires. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion des rapports : Saisie en temps réel des PV et rapports de contrôles des appareils et tuyauteries sur les supports dédiés et via le logiciel spécifique PINSP. Préparation opérationnelle : Constitution des dossiers techniques nécessaires aux inspecteurs avant leurs interventions sur le terrain. Suivi et archivage : Enregistrement des données sur le serveur informatique, scannage et mise à jour de la base de données de l'inspection. Pilotage administratif : Mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi des contrôles, classement des dossiers et frappe de courriers divers. Conditions de travail et rémunération : Contrat : Mission de longue durée (démarrage dès que possible). Rythme horaire : Temps plein (base 38h par semaine). Environnement : Travail en open space. Rémunération : 2 328,71 € brut mensuel.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité du Site d'arts visuels de Mulhouse, en lien avec l'ensemble des services de la HEAR, l'Assistant.e à la scolarité des arts visuels a pour missions : Activités principales en Scolarité: - Accueil physique et téléphonique des étudiants et autres interlocuteurs (candidats, parents, partenaires) - Temps d'écoute et d'échanges avec les étudiants - Suivi administratif des étudiants - Gestion de la base de données de la scolarité (Taïga) - Organisation des évènements rythmant la vie scolaire (rentrée, examen d'entrée, commission d'équivalence, bilans) - Participation aux événements publics : journée des Carrières, journées Portes ouvertes - Rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers (notes, courriers, comptes-rendus, attestations.) - Bons de commande (Mathez, CIRIL) - Gestion et suivi des étudiants arrivant en mobilité d'études et sortant en mobilité d'études ou de stage - Suivi et validation des demandes de bourses, de mobilités à l'étranger - Organisation, suivi et gestion des ateliers publics et des workshops des ateliers publics et interface avec l'Université populaire Activités secondaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sundhoffen, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client, spécialisé dans la maintenance et le dépannage recrute dans un(e) ASSISTANT(E) SAV CVC- SANITARE ( F/M) Vos missions seront les suivantes : - Tenir le standard téléphonique, avec l'aide de son responsable et de sa collègue expérimentée - Gérer administrativement le bon rendu des fiches d'attestations de TVA à taux réduits (une pour chaque facture ou devis) - Rédiger et chiffrer des devis avec l'aide éventuelle de son responsable technique. - De vérifier que les dépanneurs réalisent systématiquement un devis pour toute prestation supérieure à 150€ - De gérer le planning d'interventions des dépanneurs sur Internet, d'organiser les rendez-vous et les tournées de ces derniers avec les clients et de tout faire pour que les RDV soient respectés. - D'assurer les rappels de factures impayées, de générer les mises en demeures, d'engager, en collaboration avec la direction, notre protection juridique ou autre huissier pour recouvrement de ces factures lorsque cela sera nécessaire et en cas d'absence de sa collègue qui s'occupe généralement de ces tâches. - De gérer notre parc de chaudières de toute puissance et de toute énergie, via notre listing de contrat[...]

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Conseiller / Conseillère mutualiste

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer la relation avec les adhérents en respectant les procédures internes Répondre aux sollicitations des adhérents dans les standards qualité de la mutuelle MBTP : appels entrants et sortants ; traitement des mails Traiter les appels téléphoniques en respectant la grille d'appel et les bonnes pratiques de la relation clients Tracer les appels dans l'outil de suivi et réaliser les Suite à Donner (SAD) de niveau 2 si besoin, pour permettre le traitement des dossiers Assurer le traitement des courriers et des mails associés à son activité dans les délais attendus Transmettre les réclamations au service dédié en apportant l'ensemble des éléments nécessaires Faciliter les échanges avec les services internes afin de maintenir la qualité de service attendue Participer à l'accueil des adhérents au sein de l'agence de la mutuelle Réaliser des actes simples de gestion (niveau 1) dans le respect des règles et procédures internes Appliquer les règles et procédures liées aux actes confiés simples comme par exemple : mise à jour des dossiers et coordonnées de contact, paiement des soins de ville et médecine douce, saisie des factures dentaires, réédition d'une carte[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre équipe, l'assistant(e) de communication participe à la mise en œuvre des actions de communication liées à l'organisation de nos événements culturels et professionnels. Ses missions principales sont : Participation à la gestion des réseaux sociaux (création de contenus, planification des publications, modération des messages et commentaires) Rédaction de supports de communication : publications web, newsletters, actualités, contenus promotionnels Mise à jour du site internet et des supports digitaux Aide à la création de visuels simples (Canva ou outils similaires) Suivi opérationnel des actions de communication avant, pendant et après les événements Participation à la communication sur site lors des manifestations (photos, vidéos, stories, accueil partenaires médias) Veille sur les tendances de communication et les actions des structures similaires Participation à la gestion de projet liée aux actions de communication et aux événements Suivi administratif lié à l'activité (classement, coordination de documents) Le poste nécessite une bonne organisation, de la réactivité et un intérêt pour le secteur de l'événementiel. Conditions d'exercice : Travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Construction met en œuvre les opérations d'ampleur en matière de construction neuve, restructuration et rénovation de bâtiments. Elle occupe à ce titre une fonction clé dans la mise en œuvre d'une Programmation Pluriannuelle des Investissements ambitieuse (1 250 M€), tant dans la réponse aux besoins des habitants que dans sa prise en compte des impératifs de transition écologique, axe fort du mandat municipal. La Direction est structurée autour de deux sous-Directions, en charge pour l'une de la maîtrise d'ouvrage et pour l'autre de la maîtrise d'œuvre d'opérations techniques et d'aménagement de locaux, appuyées par un service ressources, qui comporte notamment un service marchés expert. Sous l'autorité du responsable d'unité, vous êtes chargé : - d'assurer le suivi et la gestion des procédures de consultation, des marchés et actes en découlant dans le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations, - de travailler de manière collaborative avec les chargés de commande publique, - de participer à la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction. Vos[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/e de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements : * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisée dans les granulés à bois, un.e Assistant.e administratif.ve à VILLEFRANCHE SUR SAONE - 69400 en CDI. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience significative pour un salaire de 30000EUR (EUR) par an. - Tâches principales : - Gestion administrative du personnel - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Classement et archivage de documents - Accueil téléphonique et physique - Horaires : - Du lundi au vendredi (base de 35h) - 9h-12h / 14h-18h - Modalités du contrat : - CDI - Période d'essai de 3 mois Compétences et formations attendues : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe - Connaissance des procédures administratives - Profil recherché : - Autonome - Polyvalent.e - Adaptable - Organisé.e Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Art - Culture - Loisirs

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cagibig est une structure innovante spécialisée dans la mutualisation de matériel pour les événements culturels et associatifs. En favorisant l'économie circulaire et la coopération entre acteurs, elle permet d'optimiser l'utilisation des ressources, de réduire l'impact environnemental des événements et de faciliter l'accès à du matériel de qualité pour toutes les structures, quelle que soit leur taille. Finalité du poste Assurer l'ensemble des opérations logistiques de réception, stockage et préparation du matériel, tout en garantissant la maintenance légère et le bon état du parc. Le magasinier contribue à la qualité du service logistique, à la fiabilité des stocks et à la durabilité des équipements mutualisés. Missions principales Gestion des stocks : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons et retours de matériel. - Identifier et ranger le matériel selon les standards internes. - Signaler les anomalies de quantité, d'état ou de classement. - Réaliser les inventaires tournants et l'inventaire annuel. - Mettre à jour les outils de gestion (logiciel interne, fiches de stock) - Organiser et gérer le stockage partagé Préparation des commandes : - Préparer[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la réparation automobile, un Comptable clients à Luxeuil (H/F) Vous aimez les chiffres et vous avez la rigueur comptable nécessaire au poste ? Voici votre future mission : Assurer le suivi des comptes clients, la gestion des encaissements. Elle consistera à : Saisie comptable des règlements, suivi et saisie au quotidien via Internet des virements bancaires, édition du journal des paiements CB, gestion des paiements différés, saisie des traites et des prélèvements et chèques impayés, édition des remises de chèques et d'effets, remise en banque des règlements, assurer le classement des remises de règlement par agence et par date. Effectuer les états de rapprochement bancaire, suivi des créances clients, assurer la relance téléphonique et postale des créances, solutionner les problèmes de créances tardives, présentation mensuelle des créances à la Direction immédiatement après la facturation de chaque société, transmission des dossiers litigieux à la personne en charge de la supervision. Vous serez formé(e) aux produits, process et logiciels internes. Vous travaillerez en horaire de[...]

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Employé / Employée de ménage

Emploi

Laizé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un Agent d'Entretien (H/F) pour assurer le nettoyage de nos locaux : Réfectoire, Gîte, dortoir, salle de club. - Aspirer, balayer, laver les sols et les surfaces - Assurer le nettoyage de la literie du gîte et du dortoir - Nettoyer les sanitaires - Assurer le bon fonctionnement des équipements de nettoyage - Capacité à travailler de manière autonome Horaires flexibles, en journée. Si vous êtes une personne motivée et organisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Nous vous proposons un cadre de travail agréable au sein d'un centre équestre, accueillant notamment des classes et des colonies d'équitation de mars à août. Nous disposons d'un gîte de 24 places et un dortoir de 40 places. Nous souhaitons pérenniser ce poste sur le long terme.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Thorigné-sur-Dué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Clinique vétérinaire à activité mixte exerçant sur deux sites d'activité cherche un(e) assitant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre son équipe dès mi-février 2026. Le travail s'effectue en relation étroite avec l'équipe de la clinique et le cabinet d'expert-comptable dont nous dépendons. La partie comptable consiste à réaliser des validations de journées, remises en banque, factures, préparation de TVA pour le cabinet d'expert-comptable. La partie administrative consiste à classer différents documents (analyses laboratoires, factures fournisseurs,...), à la gestion des factures impayées,... La durée de travail hebdomadaire proposée est de 20h sur un seul site avec horaires modulables à la convenance du (de la) candidat(e). La rémunération suit la convention collective.

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise : Fort d'un effectif de 202 collaborateurs, SANTÉ AU TRAVAIL 72 intervient dans tous les secteurs d'activité (hors agricole) et assure le suivi individuel des 132 000 salariés des 11 500 entreprises adhérentes. SANTÉ AU TRAVAIL 72 est un point de repère important pour les salariés et les dirigeants de la Sarthe en matière de prévention des risques professionnels et de préservation de la santé au travail. Les conseils sont dispensés par des équipes pluridisciplinaires (médecin du travail, IDE en santé au travail, assistant.e médical.e, préventeur...) connaissant bien les particularités de chaque entreprise adhérente. L'objectif de la mission : Le conseiller relation adhérent est en charge de la gestion des appels téléphoniques. Les missions : - Prise en charge de la demande et transmission au service concerné si demande trop complexe - Résolution de demandes très variés - Actualisation des données via les outils ou logiciels informatiques - Prise de contact direct (appels sortants) dans le cadre de relances ou d'enquêtes de satisfaction - Suivi des dossiers - Suivi des demandes adhérents qui le nécessitent avec rappel et transmission des dossiers au responsable -[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du poste Cabinet médical pluridisciplinaire situé au Mans, nous recrutons une secrétaire / assistante médicale pour renforcer notre équipe dans le cadre du développement de l'activité. Le poste implique une organisation en roulement, incluant du travail le week-end (samedi et dimanche). Missions principales Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous (agenda médical / Doctolib) Création et mise à jour des dossiers patients Frappe et gestion de documents médicaux Facturation, télétransmission, encaissements Classement, archivage et suivi administratif Coordination avec l'équipe médicale Organisation du temps de travail Temps plein : 39 heures par semaine Travail le week-end : samedi et dimanche (selon planning) RTT accordés en compensation des heures supplémentaires Planning communiqué à l'avance Profil recherché Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée Bonne maîtrise des outils informatiques Sens de l'accueil, discrétion et respect du secret médical Organisation, rigueur et autonomie Capacité à travailler en équipe et à gérer le flux de patients Conditions Rémunération selon profil et expérience Formation[...]

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Responsable d'unité de services à la personne

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'Association Tutélaire Hélianthe (ATH) située au Mans, 40 salariés et 1120 mesures de protection, recrute un responsable de service (H/F) à compter du 1er avril 2026 en CDI temps plein. Temps de travail 39h hebdo avec 23 jours de RTT par an. Salaire CCN 66 - cadre niveau 2 - classe 2 - reprise d'ancienneté possible suivant expérience. Votre rôle et vos missions : - Par délégation, sous l'autorité de la direction et en étroite collaboration avec les cadres de services vous encadrerez une équipe de délégué(e)s mandataires et d'assistant(e)s, - Vous vous assurerez de l'appropriation des objectifs du service par les personnes placées sous votre responsabilité, - Vous serez force de proposition auprès de la direction afin d'optimiser l'organisation du travail suivant les moyens alloués et ce dans une logique d'amélioration continue de la qualité, - Vous serez garant du bon suivi des dossiers des personnes protégées et vous assurerez le contrôle de l'activité tutélaire par une supervision régulière et rigoureuse, - Vous veillerez à la cohésion de l'équipe et lui apporterez votre soutien, - Vous développerez et ferez vivre le travail partenarial, - Vous contribuerez[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre Agence de Val d'Isère, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative F/H en CDI. 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. - Gérer les options locatives TO et individuels. - Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence. - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie Accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives. * Compétences requises : - Avoir un excellent relationnel, le sens du service. - Être[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes nous ? Le SAMSAH A3A, porté par LADAPT, accompagne des adultes présentant des troubles du spectre de l'autisme, à partir de 16 ans, sur notification de la CDAPH, et vivant à domicile. L'accompagnement proposé est global, personnalisé et de proximité. Il est à la fois médical, paramédical, éducatif et social, et s'appuie sur les besoins, les projets et les aspirations de chaque personne accompagnée. L'objectif est de favoriser l'autonomie à domicile et l'inclusion sociale, dans toutes leurs dimensions, en respectant le rythme et les choix de vie des personnes. Le service repose sur une dynamique partenariale entre trois associations : LADAPT, gestionnaire et porteuse de l'autorisation, l'AAPEI Épanou et l'Ordre de Malte. Implantation du service : - Annecy : 20 places en file active - Annemasse : 10 places en file active Les deux équipes se partagent le territoire du département de la Haute Savoie Votre Mission Nous recrutons un(e) technicien(ne) administratif(ve) sous la responsabilité du chef service. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative courante du service de manière autonome. Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, vous participez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Neydens, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion. Vous interviendrez en appui à la direction et participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, avec une partie missions digitales et reporting, tout en assurant le suivi administratif des règles HACCP. Missions principles - Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) - Suivi des dossiers fournisseurs et clients - Saisie et mise à jour de données administratives - Élaboration et suivi de tableaux de bord simples (reporting) - Aide à la gestion des plannings et organisation interne - Suivi et contrôle administratif des procédures HACCP

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP et recrutons en CDI à temps plein pour nos bureaux de Poisy (74), un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vos principales missions seront les suivantes : - Relances clients - Suivi de chantier - Devis / Facturation / Suivi - Numérisation de documents - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Divers travaux administratifs / gestion Votre profil Vous êtes rigoureux, dynamique, et justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques WORD et EXCEL, Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, conviviale et professionnelle n'hésitez pas à nous envoyer votre CV. Détails : Le poste est à pourvoir en CDI, 35 h par semaine répartie du lundi au vendredi (8h-12 / 14h-17h), uniquement en présentiel. Le salaire est évolutif selon votre expérience et votre adaptation au sein de l'entreprise.

photo Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un agent de maintenance polyvalent (H/F) pouvant intervenir sur différents sites. Le poste est à pourvoir DES QUE POSSIBLE Horaires à convenir base 8:30 -12:00 / 13:30-17:00 LMMJV LES VALEURS DE L'ENTREPRISE - Excellence architecturale & esthétique : projets et marchandises haut-de-gamme - Qualité des produits & services : sourcing responsable, satisfaction client, agilité. - Engagement environnemental : moins de déchets et pragmatisme - Cohésion & éthique professionnelle : respect des normes, et travail d'équipe. - Amélioration continue suivi de process et mesures correctives A. MISSIONS logistique et mobilier (env. 60%) 1. Montage et manutention de mobilier - Montage et démontage de mobilier (boutique, livraisons clients, projets) - Aide à l'installation de la boutique, - Manutention soignée des pièces (mobilier, luminaires, objets déco)Suivi des ventes - Aide à l'installation de la boutique, des vitrines, des évènements (braderies, salons) 2. Gestion de stock - Organisation et rangement du stock mobilier/décoration/hi-fi - Optimisation de l'espace de stockage - Suivi des entrées / sorties de stock - Identification, étiquetage et classement[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Ressources Humaines. Voici vos missions : - Rédiger les contrats de travail et leurs avenants - Préparer les documents et équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux salariés (vestiaire, EPI, etc.) - Assurer la gestion de la prévoyance - Organiser et accompagner l'intégration du personnel - Remettre les soldes de tout compte aux collaborateurs sortants - Gérer la mise à disposition et le suivi des EPI - Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs - Travail un samedi matin sur deux. Votre profil : - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion RH) - Bonnes capacités d'organisation et de communication

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

FICHE DE POSTE - ASSISTANTE DE DIRECTION Intitulé du poste Assistante de direction / Assistante administrative BTP Rattachement - Direction de l'entreprise - Collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l'entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrain et la coordination des activités. ________________________________________ Responsabilités et activités Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants - Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs - Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs) Gestion du personnel et pointage - Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier / atelier) - Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations - Gestion des intérimaires (relevés d'heures,[...]

photo Cariste manutentionnaire

Cariste manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Adéquat de Lieusaint recrute, pour l'un de ses clients, un/une cariste pour une mission d'intérim de longue durée ! Votre mission de cariste H/F si vous l'acceptez ? En tant que cariste, venez renforcer les équipes de notre client situé à Réau Ce qui compte pour notre client ? Mettre les femmes et les hommes au coeur de son système car ils sont des maillons essentiels de sa réussite. Proximité, engagement et confiance seront au rendez-vous de cette mission de cariste proposée par Adéquat. Ce que l'on attend de vous ? - Devenir un champion du Tétris en entrepôt : réceptionner et stocker des produits est pour vous un jeu d'enfant ! - Être notre meilleur pilote en circuit « Formule CACES 3 » : transférer des produits sur palettes à l'aide d'un chariot élévateur n'a pas de secret pour vous. - Savoir mettre le paquet : port de charge, emballage et travaux de manutention font de chaque jour une mission unique et enrichissante. - Savoir utiliser un système informatique sans pour autant être un Super Geek est essentiel pour assurer le suivi et traitement des marchandises et palettes. Horaires postés : une semaine le matin puis une semaine d'après-midi : 6h30-14h00[...]

photo Attaché(e) commercial(e) biens d'équipement professionnels

Attaché(e) commercial(e) biens d'équipement professionnels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le but est de Contribuer au développement des ventes de Bétons en collaborant avec 4 commerciaux itinérants en gérant intégralement les offres de prix, la facturation dans SAP ainsi que l'achat de prestations de transport et services sur un périmètre géographique défini. Prendre en charge les ventes aux particuliers sur tout le flux. Les missions sont les suivantes F/H Gérer les ventes au comptant particuliers et professionnels (mission prioritaire) : o Réponse aux appels téléphoniques, compréhension du besoin, proposition des produits adaptés, édition du devis en respectant la politique tarifaire de la région. o Relance téléphonique, conclusion de la vente, gestion du paiement et de la caisse. o Suivi hebdo du taux de transformation des devis. o Coordination avec le planning de livraison. - Réaliser toutes les offres de prix temporelles client pour les commerciaux itinérants sous VSF - Réaliser toutes les offres de prix chantier pour les commerciaux itinérants sous VSF (délai de 12h max) - Renseigner les prix manquants des articles à tarifer sous VSF - Réaliser un point de coordination téléphonique quotidien avec les commerciaux itinérants de son périmètre - Gérer le référentiel[...]

photo Cariste d'entrepôt

Cariste d'entrepôt

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Adéquat de Lieusaint recrute, pour l'un de ses clients, un/une cariste pour une mission d'intérim de longue durée ! Votre mission de cariste H/F si vous l'acceptez ? En tant que cariste, venez renforcer les équipes de notre client situé à Réau Ce qui compte pour notre client ? Mettre les femmes et les hommes au coeur de son système car ils sont des maillons essentiels de sa réussite. Proximité, engagement et confiance seront au rendez-vous de cette mission de cariste proposée par Adéquat. Ce que l'on attend de vous ? - Devenir un champion du Tétris en entrepôt : réceptionner et stocker des produits est pour vous un jeu d'enfant ! - Être notre meilleur pilote en circuit « Formule CACES 6 » : transférer des produits sur palettes à l'aide d'un chariot élévateur n'a pas de secret pour vous. - Savoir mettre le paquet : port de charge, emballage et travaux de manutention font de chaque jour une mission unique et enrichissante. - Savoir utiliser un système informatique sans pour autant être un Super Geek est essentiel pour assurer le suivi et traitement des marchandises et palettes. Horaires postés : une semaine le matin puis une semaine d'après-midi : 6h30-14h00[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ou une gestionnaire ADV (administration des ventes) pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire ADV, vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, du support client et de la coordination interne afin d'assurer un service efficace et de qualité. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour garantir la satisfaction de nos clients et le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités - Gérer les commandes clients en assurant leur saisie précise dans les systèmes informatiques. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients, y compris le classement et le fichier électronique. - Fournir un support client par téléphone, email ou via d'autres canaux, en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et courtoisie. - Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour coordonner les différentes étapes du processus de vente. - Gérer la facturation, les relances et le traitement des litiges administratifs. - Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et documents administratifs - Respecter les procédures[...]

photo Technicien / Technicienne des boues

Technicien / Technicienne des boues

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste : Travaux souterrains - Secteur Tunnelier Votre agence PROMAN Champigny recherche pour l'un de ses clients des Opérateurs / Techniciens Stations de Traitement des Boues spécialisés dans les environnements souterrains / tunneliers . Vos missions Au sein des stations de traitement des boues et sur chantiers de tunneliers, vous serez en charge de : Analyses & Essais en laboratoire Traitement et suivi des boues Mesure de la viscosité (cône de Marsh, viscosimètre Fann) Analyse du pH, densité des boues, mesure des filtrats (cellule de filtration) Caractérisation hydrique : sables, galettes, sols dessablés Réalisation des tests Bentonite, tests de chaux, essai de bouchon hyperbare Interventions en station & sur chantier Intervention directe en station de traitement des boues sur tunneliers Prélèvements in situ Carottage béton & enrobés Géotechnique - Sols, roches & sédiments Essais selon GTR : identification, classement, caractéristiques mécaniques Essais d'érosion spécialisés : Émiettage, MoJET, HET Béton & matériaux Confection d'éprouvettes béton Slump test Essais de compression Réalisation et interprétation des essais en laboratoire et sur chantier Rémunération & Avantages[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Leader Insurance, 7ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 80 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Missions : Au sein de l'équipe Leader Assurances IDF, nous recherchons un/une gestionnaire assurances pour un poste polyvalent ayant de réelles qualités d'adaptation. Vous contribuez pleinement au développement et à la fidélisation de la clientèle sur le secteur confié et vous commercialisez notre large gamme de produits d'assurances auto, habitation, santé ou encore les garanties pour les risques construction (responsabilité civile décennale, dommage ouvrage) dont nous sommes un acteur incontournable. Vous assurerez les missions suivantes : - Traitement des demandes de documents auprès des compagnies : attestation, cartes vertes, relevés d'informations, déclarations de CA, résiliations. - Classement et archivage des dossiers - Gestion des appels entrants et suivi téléphonique : accueil et renseignement des clients sur leurs dossiers en cours - Envois de documents clients auprès des compagnies[...]

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Cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Secondigné-sur-Belle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 100 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. « Parce que l'homme est au cœur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. » Notre agence INTERIM NATION NIORT recherche actuellement pour l'un de ses clients basé à SECONDIGNE SUR BELLE (79), un Cariste H/F pour venir en soutien aux équipes opérationnelles locales. Mission en intérim longue durée. Salaire à définir selon profil et expérience. Le Cariste a pour mission de conduire un engin de manutention dans le cadre d'opérations de déplacement, chargement/déchargement de colis, palettes, divers contenants, selon les règles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement au sein de son service d'appui à la gestion distancielle des SAAD(Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile) , un ou une Assistant(e) technique Soutien téléphonique/ administratif. Au sein d'un service de 5 personnes, rattaché au chef de service, basé au siège de la Fédération ADMR du Tarn, vous assurez : - Un accompagnement des associations locales ADMR gérant un SAAD au travers d'un relai téléphonique. Dans ce cadre, vous : - assurez des missions d'accueil téléphonique et d'astreinte en relais des associations locales ADMR, - informez les bénévoles, salariés ou clients des associations locales sur la planification des interventions au domicile, - planifiez des interventions notamment dans le cadre d'organisation de remplacement (en disposant des outils d'informations fournis par les associations locales ADMR ou en lien avec un correspondant local des associations) - Un accompagnement des services supports de la Fédération. Dans ce cadre, vous réalisez pour le compte des services des missions administratives : consolidation de données qualité, traitement des enquêtes qualité, suivi des demandes de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Intégré-e au sein d'une équipe d'environ quarante collaborateurs, vous serez en contact direct avec les apprenants, partenaires et visiteurs des centres CFPPA et CFAAH du Tarn. Vous participerez activement au recrutement des apprenants ainsi qu'à la communication interne et externe, tout en apportant un soutien transversal aux différents pôles de l'établissement (recrutement, apprenants, développement, financier, pédagogique). Le poste de secrétaire polyvalent-e vous offre ainsi l'opportunité de jouer un rôle central dans le fonctionnement de nos centres, en contribuant à des missions variées et enrichissantes qui renforcent la qualité du service rendu aux usagers et partenaires. Vous interviendrez principalement sur trois axes : Recrutement et promotion des formations * Accueil et suivi des candidats, par téléphone et sur site * Constitution et gestion des dossiers administratifs * Saisie et extraction des données dans le logiciel de gestion des prospects * Relations avec les prescripteurs et financeurs (OPCO, France Travail, Mission locale.) Communication et valorisation des actions * Création et diffusion de supports de communication (affiches, flyers, newsletters) *[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Transport

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Vous serez en charge des différentes opérations de saisie informatique des supports liés au transport de marchandises : -saisies et suivis des litiges -saisies et traitements des commandes transports -contrôle et intégration des documents dans les tournées -suivies des livraisons et des enlèvements -réception des conducteurs au retour des tournées -contrôle des documents -scannage des documents et classement -transmission des non conformités rencontrées -contrôles et transmission des documents pour gestion des palettes Europe -autres taches diverses d'exploitations Formation interne sur le Logiciel Transport AKANEA et l'environnement du Transport et l'organisation de l'entreprise

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Qualisol est une coopérative agricole à taille humaine, implantée en Tarn-et-Garonne et dans le Gers, regroupant des agriculteurs engagés dans un modèle fondé sur la coopération. Acteur reconnu de l'agriculture conventionnelle et biologique, Qualisol accompagne ses adhérents de la collecte à la valorisation des céréales, en s'appuyant sur des outils industriels performants et un pôle agronomique reconnu. Description du poste Au sein de l'équipe céréales (3 collaborateurs/trices), l'assistant/e commercialisation de céréales participe au bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité. Il/elle intervient en interface avec les adhérents, les technico-commerciaux, les clients, les transporteurs, les silos et les partenaires de commercialisation. Missions principales * Facturation et règlements des céréales - Établir les décomptes d'apports conventionnels et biologiques des adhérents - Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité - Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA - Facturer les prestations à façon (frais d'entrée, stockage, reprises) - Établir les attestations forfaitaires pour les agriculteurs[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Construction - BTP - TP

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, la société 7eme Ciel recrute une personne en charge de l'assistanat commercial. Vous prenez en charge les missions suivantes : Gestion du planning : prise de RDV, mise à jour du planning auprès des équipes, suivi des interventions Gestion des e-mails entrants Gestion du standard Etablissement des devis Etablissement des rapports d'intervention Etablissement des factures Suivi des paiements et relance clients Suivi des factures d'achats Classement / archivage Vous avez le sens des priorités, de la rigueur, une bonne organisation et vous savez jongler entre plusieurs dossiers en même temps, ce poste vous conviendra parfaitement.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre concession basée à Cavaillon (84) recherche un ou une SECRETAIRE APV afin de rejoindre son équipe dotée d'un esprit dynamique et familial. Missions principales : - Suivi et traitement des dossiers de garantie constructeur (saisie, suivi, relance et contrôle des remboursements). - Gestion des litiges et réclamations clients en lien avec le service après-vente. - Facturation et suivi des règlements clients et compagnies d'assurance. - Classement et archivage des documents administratifs liés à l'APV. - Prise de rendez-vous clients. - Suivi de la caisse et gestion des règlements en 3 fois sans frais. - Réception clients téléphonique et physique. - Préparation des dossiers et remise des dossiers aux mécaniciens. Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion APV). - Connaissance des procédures de garantie constructeur. - Sens de l'organisation. - Excellentes capacités relationnelles et sens du service client. - Rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers. Si vous êtes intéressé, merci d'envoyer votre candidature par mail

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain. **Pour postuler à cette offre, il est indispensable de maîtriser le calcul de la TVA afin de garantir une gestion financière précise et conforme.** Vos missions principales : 1. Gestion administrative & financière -pôle facturation CHORUS: Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance). Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics). Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation. Archivage et traçabilité des documents contractuels. 2. Relances & gestion du poste clients: Suivi des règlements et analyse des encours. Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés. Coordination avec la direction en cas d'impayés. Mise à jour du fichier clients et des échéanciers. Vos[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mortagne-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Synergie recrute pour son client, un(e) Standardiste F/H. Poste à pourvoir dès que possible et pour une durée de 2 mois minimumEn tant qu'hôte d'accueil, standardiste, vous réalisez les missions suivantes : - Réceptionner les appels entrants, les qualifier et diriger les appels vers le service concerné. - Informatise les appels du pôle technique par tickets numériques. (Correspond à 50% des appels quotidiens) - Gérer les communications en interne et transmettre les messages. - Réaliser l'accueil physique des visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter. Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système[...]

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Professeur / Professeure de français

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) enseignant(e) pour assurer des cours de Français (5h) et latin (4h) en classes de 5° 4° et 3°. Ce poste à temps partiel est à pourvoir dans un collège de notre réseau, pour une période allant du 2 mars aux vacances d'été. Modalités de Candidature : Merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation, votre CV et une copie de vos diplômes à estelle.roger@ddec85.org Licence de LETTRES (classiques) impérative !

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

On recrute un(e) Secrétaire Comptable ultra motivé(e) et expérimenté(e) ! Tu maîtrises la comptabilité, la gestion budgétaire et la suite SAGE comme un(e) pro ? Excel, Word, les outils collaboratifs et la gestion administrative, ça te parle ? Tu es organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ? On a le poste parfait pour toi, et il est dispo immédiatement ! Ce que tu feras au quotidien : Facturer nos clients et contrôler la facturation fournisseurs Gérer les moyens de paiement avec l'applicatif Sage « moyens de paiement » Relancer nos clients par téléphone et par courrier pour le recouvrement Organiser, trier, archiver et numériser tous les documents importants Construire tableaux de bord, reportings et suivre les budgets Saisir et contrôler les notes de frais des déplacements commerciaux Prendre des appels téléphoniques entrants et aider tes collègues au besoin Gérer et suivre certains dossiers spécifiques, comme la préparation de budgets fournisseurs Pourquoi rejoindre cette aventure ? Parce qu'ici, tu seras un(e) acteur(trice) clé de notre organisation, dans une ambiance dynamique où ton travail sera reconnu et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un secrétaire médical H/F pour une mission en intérim de 8 mois, sur de la longue durée à EPINAL - 88000. Rémunération brute de 12,60EUR. Temps plein, 35h/semaine. Bac pro ou diplôme équivalent idéalement dans le secteur médical, une expérience réussie en tant que secrétaire médicale. Secrétariat au service toxicologique : - Accueil physique et téléphonique des patients - Création de dossiers clients - Gestion des devis - Classement et archivage des documents - Bac pro ou diplôme équivalent idéalement dans le secteur médical - Expérience réussie en tant que secrétaire médicale. - Maîtrise des outils bureautiques - Adaptation rapide - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens de l'accueil et du service client développé

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Nitry, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos principales missions seront : - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable - Classements de dossiers - Suivi des heures de présence - Faire les caisses de nos établissements - Suivi des commandes - Frappe de divers courriers Profil recherché : - Bonnes notions en comptabilité - Autonome - Maitrise des outils informatiques Poste en journée du lundi au vendredi. CDD de 6 mois pouvant évoluer si le profil convient. Le poste est basé sur Nitry jusqu'au mois de septembre 2026, il sera ensuite sur Avallon étant donné le déplacement du pôle administratif.

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Héry, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s'appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays. Notre ADN : - Proximité : Avec nos collaborateurs(rices) et nos clients. - Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service. - Engagement : Pour la société, nos collaborateurs(rices) et notre groupe. - Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions Notre mission : nourrir avec une alimentation saine et durable et prendre soin des bâtiments et de leurs occupants. Détail du poste : Contrat : CDI Poste à pourvoir dès maintenant Site : Davey & Bickford Horaire :1 semaine sur 2 dimanche inclus de 05h00 à 9h30 Vos missions : - Entretien d'une surface de vente dans sa globalité, nettoyage et désinfection des sanitaires, salles d'activité, salles de classe vidage des corbeilles et poubelles - Nettoyer et laver les sols - Nettoyer les sanitaires et le mobilier - Aérer les locaux et les dépolluer - Nettoyage des sanitaires public Nous vous remercions de bien vouloir joindre[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Social - Services à la personne

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Profil recherché : - Diplôme souhaité : brevet professionnel dans le domaine du bâtiment - Rigueur organisationnelle - Capacité d'adaptation - Travail en équipe Missions : Le titulaire est responsable de l'application des règles relevant d'une technique bien déterminée exigeant des connaissances professionnelles qualifiées. Dans le cadre de consignes générales permanentes et selon des instructions précises sur les objectifs et le mode opératoire, l'intéressé met en œuvre les moyens nécessaires, avec des applications pouvant être diversifiées. Rôle d'entretien et de maintenance générale des locaux, des espaces verts et des matériels (véhicules, électroménager, .). Responsable de la veille générale matérielle et technique. Rôle de demandes des devis et de suivi des travaux. Rôle d'accueil, de coordination et de mise en sécurité des intervenants techniques intérieurs et extérieurs, Rôle de classement des documents spécifiques au suivi de la Commission de Sécurité. Participation aux visites de contrôle des organismes habilités et chargé du suivi de leurs recommandations. Responsable de la gestion des stocks, des commandes et de leur réception. Coordonne l'application[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

A propos de nous Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) gestion locative H/F pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, basé(e) à Nanterre (92000). Description du poste Rattaché(e) à un(e) gestionnaire, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes : - Traitement des états des lieux, - Traitement des congés locataires, - Transmission et suivi des lots vacants, - Relations téléphoniques avec les locataires et les propriétaires, et suivi des demandes, - Gestion des sinistres et suivi des travaux, - Gestion et classement des dossiers papier ou électroniques selon les procédures, avec vigilance quant à leur traçabilité, - Suivi des dossiers d'assurance et des déclarations. Profil recherché De formation minimum Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique et administratif lié à la gestion locative. Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences[...]

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons des professionnels rigoureux et organisés pour soutenir un projet mondial de conformité RH. Ce rôle consiste à localiser, organiser et examiner des dossiers historiques d'employés dans plusieurs régions, afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité pour des besoins de conformité. Le poste exige une grande capacité d'organisation, de la persévérance, ainsi que la capacité à travailler de manière autonome dans des environnements où les archives peuvent être difficiles d'accès ou mal classées. Un soutien pourra également être nécessaire pour l'analyse de fichiers numériques, en complément des archives physiques sur site. > Missions principales Le poste implique de localiser et rassembler les dossiers des employés à partir de divers lieux de stockage, qu'il s'agisse d'archives physiques ou de systèmes numériques. Vous serez chargé-e d'évaluer l'exhaustivité et la précision des fichiers selon les directives du projet, tout en assurant un suivi rigoureux de votre avancée. Vous devrez tenir à jour des registres des documents récupérés et rendre compte de vos constats aux responsables du projet. Une collaboration étroite avec les équipes RH régionales et les[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la mairie de Livry-Gargan, et sous la responsabilité de la Directrice de la médiathèque, l'archiviste assure la collecte, la conservation et la communication des archives de la collectivité, dans le respect de la réglementation en vigueur. Activités principales : - Gérer, organiser et traiter les fonds d'archives (classement, tri, élimination, inventaire) - Préparer, réceptionner et contrôler les versements d'archives - Préparer et gérer les documents éliminables - Assurer le suivi des tableaux de gestion des archives - Organiser et gérer les espaces de conservation - Collecter et organiser les fonds d'archives dans les services municipaux - Mettre en œuvre la politique de conservation préventive et curative pour tous types de documents - Organiser et gérer les éliminations réglementaires annuelles en lien avec les Archives départementales - Rédiger et transmettre le récolement obligatoire aux Archives départementales - Répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques (services et public) - Appliquer les règles de communicabilité des archives publiques - Participer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires PROFIL[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire d'essais

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est à la recherche d'un(e) technicien(ne) laboratoire de contrôle.Vous aurez pour principale mission: - Contrôler les matières premières, Réceptionner, prélever et analyser les échantillons, autoriser ou refuser le stockage ; Procéder en toute sécurité aux vérifications, contrôles, définis dans les consignes et procédures ; Enregistrer les données, remplir les documents ; Suivre les anomalies de livraison (planning hebdomadaire). -Contrôler les produits finis, Recueillir les échantillons; les analyser à l'aide des appareils de mesure, selon les procédures ; Gérer les non conformités ; Diffuser et suivre l'application de nouvelles fiches de spécification. -Informer, communiquer, Rendre compte auprès de son responsable, l'alerter en cas de non conformité ; Préparer et participer aux audits de certification ; Gérer les documents ISO : ranger, classer, mettre à jour ; Former le nouveau technicien, les chauffeurs. -Entretenir, assurer l'entretien et la vérification des appareils de mesure ; évacuer les déchets ; nettoyer les outils, équipements, l'aire de travail à l'aide de produits ou de matériel spécifique. Niveau BEP industries chimiques et traitement des[...]

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Concepteur / Conceptrice pédagogique e-formation

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Concepteur-rice Digital Learning (H/F) en CDD YSEIS est une société de conseil spécialisée en prévention des risques professionnels. Forte de plus de 90 collaborateurs, répartis au sein de 3 pôles d'expertise (Prévention, Coordination SPS, Formation) et de 11 agences sur l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients grands comptes sur des projets à forts enjeux sécurité. Dans le cadre du déploiement de notre AcademY interne YSEIS, nous recrutons un-e Concepteur-rice Digital Learning pour créer des parcours de formation digitaux innovants, engageants et à fort impact terrain. Rattaché-e au Directeur de la Performance, vous participerez activement au déploiement et à l'amélioration de l'AcademY YSEIS en concevant des dispositifs de formation digitaux en prévention des risques professionnels. Vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne de valeur du digital learning : analyse, conception, production, déploiement et amélioration continue. Vos missions : Analyse & ingénierie pédagogique : Définir les objectifs pédagogiques et indicateurs de réussite en lien avec la Référente Ingénierie Pédagogique Nationale Choisir les modalités pédagogiques[...]

Ressources supplémentaires